Assistant commercial / Assistante commerciale

25/02/22 Réf. 128THVW 34 – AGDE

Vous travaillerez dans un bureau de vente.

Vos tâches :

– Accueil physique et téléphonique,
– Traitement des courriers papiers et électroniques (entrants et sortants),
– Classement et archivage,
– Publication des annonces commerciales,

Vous travaillerez avec Pack office. vous êtes impérativement à l’aise avec l’outil informatique. Vous maîtrisez Word et excel.
Vous possédez une excellente élocution et une très bonne orthographe.
Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou équivalent, sans expérience, vous serez formé(e) en interne.
Compétences
  • Outils bureautiques
  • Gestion comptable
  • Gestion administrative
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Intervenir auprès d’une clientèle d’entreprises
  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Enregistrer les données d’une commande
  • Renseigner un client
  • Transmettre des données techniques et commerciales
  • Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
  • Suivre des éléments de paiement de commandes
  • Connaissance du secteur BTP/Construction impératif
  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite
  • Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres
  • Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
Formation
  • secrétariat assistanat gestion PME PMI: Bac+2 ou équivalents
  • secrétariat assistanat BTP: Bac+2 ou équivalents
CDI Contrat à durée indéterminée
24H Horaires normaux
Horaire de 10,85 Euros sur 12 mois
Contact : MAISON BATI OCCITAN – M. x Baldemir – Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/128THVW