Assistant / Assistante de gestion d’entreprise

06/05/22 Réf. 132ZNSS 34 – AGDE

Pour notre cabinet de Géomètre-Expert et Bureau d’ Etudes VRD sur l’agence d’Agde, nous recherchons une personne pour un poste de assistant/assistante de gestion, poste polyvalent et évolutif.
Connaissance en immobilier ou en bâtiment souhaitée.

Nature du Poste :
– Relation clientèle, Accueil téléphonique et physique des clients
– Gestion administrative du bureau (courrier, relance client, devis, facturation etc…)
– Gestion administrative des marchés publics et privés (appels d’offres, dossier marché, correspondance administrative et suivi comptable
– Classement et archivage dossier

Qualité attendues:
Gestion des priorités
Polyvalence
Aisance relationnelle

Maîtrise des outils
Office (Excel Word etc…)
Base de données

****POSTE A POURVOIR DE SUITE****
Compétences
  • Outils bureautiques
  • Logiciels comptables
  • Lancer un appel d’offre
  • Répondre à un appel d’offre
  • Réaliser un suivi d’activité
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Transmettre des documents contractuels à des clients
  • Renseigner un client
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser un suivi comptable
  • Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s’ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée. Exemple : avoir l’envie d’apprendre
  • Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
  • Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
Formation
  • secrétariat assistanat comptabilité: Bac ou équivalent
CDI Contrat à durée indéterminée
35H Horaires normaux
Mensuel de 1650,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois
Contact : Pôle Emploi AGDE