Assistant administratif / Assistante administrative

01/10/21 Réf. 121GJCZ 34 – AGDE

Vous serez chargé(e) d’assister le mandataire judiciaire dans l’exercice de sa mission d’accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées (mesures de curatelle/tutelle auprès de personnes handicapées et/ou âgées) : – Assurer la gestion administrative des situations des personnes protégées (ouverture des droits, secrétariat, suivi des frais de santé ) en lien avec le mandataire. – Gérer le courrier entrant et sortant – Contact téléphonique avec les personnes accompagnées et les différents partenaires.
Compétences
  • Accueillir une clientèle
  • Planifier des rendez-vous
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Saisir des documents numériques
  • Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
  • Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
  • Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
CDD Contrat à durée déterminée – 12 Mois
35H Horaires normaux
% en fonction de l’âge